各有关单位：

根据工作需要，市妇联聚焦“坚持男女平等基本国策，保障妇女儿童合法权益”“加强家庭家教家风建设”等重点工作任务和要求，做好妇联服务和宣传发展工作，拟定制一批宣传制品，用于妇联活动参与激励。现诚邀各有关单位参与该项目报价工作，并按时提交相关报价资料。我单位将综合考虑价格、项目方案设计、同类项目策划执行经验、整体服务等因素，最终确定服务供应商，并与之签订采购合同。具体内容要求如下：

一、采购预算

三亚市妇联宣传品定制项目，项目总预算为10万元（含税价），包括策划、设计、制作、运送、存储、管理、保险费、风险金和税费、利润、不可预见费等在项目实施过程中的全部费用。采购人不再支付任何额外费用，因漏报、错报产生的所有风险及费用由服务供应商自行承担。按整体项目报价。本项目不接受联合体投标。恶意低价报价（低于报价预算的80%）或超出总预算的报价，均视为无效报价方案。

二、服务周期

项目服务时间为12个月，自合同签订之日起算。

三、服务项目要求

制作用于活动参与激励的宣传物料制品、小小志愿者马甲系列宣传制品。

（一）宣传物料制作

此系列宣传品要符合弘扬社会正能量，需体现男女平等基本国策、反家庭暴力、禁毒、保护未成年人、建设“美丽庭院”、好家风等维护妇女儿童合法权益和家庭文明建设以及创建文明城市、禁塑、垃圾分类、巾帼志愿服务等方面内容。

设计理念：将三亚市妇联标识（妇联Logo、“小梅满”“鹿城亚嫂”形象IP、鹿城女声二维码）、妇儿及家庭元素，以及三亚特色元素（如椰风海韵、阳光沙滩、黎锦苗绣土陶、三角梅或城市地标等）等元素有机融合。设计风格要求亲切、有趣、温暖、明亮、积极向上，标语简洁、大方、易懂，避免刻板、行政化、风俗化。

制作种类：抱枕被、抱枕、手机包、环保无纺布袋、折叠便携硅胶杯、晴雨两用伞、多功能笔袋、书签、冰箱贴、防晒口罩、防晒冰袖、厨房围裙12种宣传制品制作。

（二）小小志愿者宣传物料制作

为做好“巾帼红·三亚幸福家”志愿系列服务品牌活动，提升小小志愿讲解员队伍辨识度、组织性与归属感，市妇联拟制作一批专属于小志愿者“小梅满”的定制马甲、太阳帽、双肩包。此系列需融合三亚独特的地域文化元素与现代设计理念，使其成为一道流动的、亮丽的城市风景线，同时激发小志愿者们参与社会服务的自豪感与积极性。

设计要求：设计以三亚人文景色、地标建筑（如鹿回头、天涯海角等地）、三角梅、志愿爱心等元素为主，通过色彩、图案和标语，全方位展现三亚的热情、浪漫与青春朝气。需有“三亚市妇联小小志愿者”字样，采用明亮且醒目的“阳光黄”或“海洋蓝”作为主色。马甲要求带魔术贴或纽扣封口，可放置手套、小工具、笔记本等；太阳帽要求透气防晒；双肩包要求运动防水束口袋抽绳。

材质尺寸：

1.马甲要求根据6-13岁孩童身高设计合适的尺寸。材质是轻质、透气、易清洗的涤纶或涤棉面料，在前胸、后背及侧缝处镶嵌3M反光条，确保在光线不佳环境下的安全性。内衬可考虑使用网眼布内衬，提升透气性。

2.太阳帽、双肩包要求根据6-13岁孩童设计合适的尺寸。

四、其他要求

（一）此项目宣传制品每个种类不少于我会所要求的数量，总量不得少于5400件（数量要求详见附件1）。

（二）此项目宣传品具有便于长期使用、不易破损、环保、便于展示和配送等特点。需选用环保安全或符合食品级安全标准可使用的材质，不可选用容易产生对人体有害的材质。如需要有外包装（如一套书签、折叠硅胶水杯等）的，必须配有相应包装（包装须有设计），以便在配送中保持完整。（材质制作要求详见附件1）。

（三）请在参与询价的报价材料中，提供每个种类至少1个及以上的实体样品（主要体现材质）及设计初稿样图（主要体现样式、尺寸）供我会综合参考。

（四）如无特殊情况，服务内容要在2026年2月1日前全部完成。为确保定制产品如期完成，供应商在接受订单后需能尽快给出合理的定制方案和设计图，方案计划需经市妇联确认无误后方可执行。为确保质量，提交的货品与提供的样品样式质量一致。项目开展期间，随时将情况报市妇联知悉，以便根据需求调整执行方向。

（五）供应商要根据我会要求，完成宣传品的方案策划、设计、制作、运输和管理，为期一年的三亚本地存储，以及能根据我会需要运送所需物料到指定地点等服务工作。

（六）所有产出的文案、元素、图像、LOGO等设计内容，应确保不存在版权纠纷问题。项目验收时，应提供源文件素材以网盘、硬盘或光盘等形式提供给市妇联存档。产出的设计内容等知识产权归三亚市妇女联合会所有。

（七）服务期间，服务供应商合作意愿强，服务意识好，具备履行服务所必需的人员和专业业务能力等，确保服务质量。需能安排好此项目各环节保障事宜。安排专人全程对接联系项目事宜。做好本项目一切记录工作（含确认书、签收表、库存统计表、照片、验收单等记录验收）等。

五、询价材料要求

报价文件包括但不限于：

（一）营业执照及相关资质证明复印件、法人代表身份证正反面复印件、企业信用证明、诚信承诺书（盖章）等。

（二）项目策划方案，包括但不限于项目策划方案、设计方案、产品参考样式、项目开展形式，以及针对本项目内容需细化拆解项目执行时间节点及报价清单等内容，及配套服务和保障等相关内容。

（三）企业介绍类材料。包括但不限于企业简介、服务资源、以往服务同类项目案例及证明、项目团队介绍及资质证明等。

（四）报价方其他相关说明材料。

（五）本项目总体报价内容及格式（见附件3）、签署信用承诺书（见附件2）。

六、供应商资质要求

（一）服务供应商依法设立，持有营业执照，具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（二）服务供应商合作意愿强，服务意识好，具备履行合同做好服务所必需的人员、设备和专业技术及业务能力，可独立承接并做好我会所要求的各项服务和工作，确保服务顺利实施。

（三）服务供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，可主动做好活动验收整理工作，开具符合活动内容的海南增值税普通发票。

（四）服务供应商须为近三年参加政府采购活动和经营活动中，没有重大违法记录、未被列为社会信用体系黑名单的单位。

（五）法律、行政法规规定的其他条件及项目特殊要求。

七、报价相关要求

（一）报价时间：请按上述要求将相关文件加盖单位公章后密封送至市妇联。接收材料截至时间2025年11月26日（周三）下午17:00。

（二）报价材料要求：请根据询价通知书要求一次报出不得更改的价格，相关报价材料加盖单位公章后密封送至市妇联，逾期视为无效报价或放弃参加本次询价活动的权利。所报送材料须提交正本一份，副本六份，共七份，正本副本均盖章封装。凡是以邮寄方式参加的报价文件须单独封装，并标明“报价项目名称、公司名称、联系人及联系电话”，不能以邮寄专用袋为报价文件的密封袋，否则作无效标处理。

（三）我会将综合设计内容、材质、数量及价格等情况确定适合的供应商并留底封存所提供的所有样品。受不可抗力因素影响，我会将根据情况调整项目执行时间。

******总工会办公楼703室宣传和发展部。联系方式：******、******。

附件：

1.三亚市妇联宣传品制作数量参考表

2.信用承诺书

3.三亚市妇联宣传品制作项目报价公司报名表

三亚市妇女联合会

2025年11月19日